Når man driver en bedrift som selger fysiske varer, er varelageret mer enn bare produkter på hylla – det er en nøkkelfaktor som påvirker hvordan økonomien faktisk ser ut.
Endringer i varelagerets verdi fra starten til slutten av året påvirker direkte kostnadene i resultatregnskapet, og dermed også hvor mye skatt du skal betale.
Hva regnes som varelager?
Varelager består av varer bedriften har kjøpt inn for videresalg, eller råvarer som skal brukes i produksjon. Ved årsoppgjør skal verdien av lageret føres som en eiendel i balansen. Forskjellen mellom inngående (starten av året) og utgående lager (slutten av året) føres som en justering av varekostnaden i resultatregnskapet.
Økning eller nedgang – slik slår det ut
Hvis varelagerets verdi er høyere ved årets slutt enn ved årets start betyr det at bedriften har kjøpt inn mer enn den har solgt. I regnskapet betyr dette at varekostnaden blir lavere, og resultatet (overskuddet) blir høyere.
Omvendt, hvis lagerets verdi er lavere ved årets, tolkes det som at flere varer er solgt enn kjøpt inn. Varekostnaden øker, og overskuddet blir mindre.
Høyere lagerverdi ved årets slutt enn ved årets start: betyr at du har mer varer igjen. Da blir varekostnaden lavere, og resultatet (overskuddet) høyere.
Lavere lagerverdi ved årets slutt: betyr at du har solgt mer enn du har kjøpt inn. Da blir varekostnaden høyere, og resultatet lavere.
(Dette er en del av periodiseringsprinsippet, som handler om å føre inntekter og kostnader i den perioden de hører hjemme)
“Mer på lager → mer overskudd. Mindre på lager → mindre overskudd.”
Varetelling ved årsslutt
For at regnskapet skal være korrekt, må varelageret telles nøyaktig ved årsslutt. Dette kalles varetelling. Her teller man alle varer og beregner total verdi. Verdien beregnes til laveste av anskaffelseskost eller virkelig verdi, i tråd med regnskapsloven.
Feil i varetellingen kan gi feil overskudd og dermed feil skatt. Hvis du glemmer å telle med varer du faktisk har, ser lagerverdien lavere ut enn den er, resultatet blir lavere – og du betaler for lite skatt. Dette kan føre til tilleggsskatt hvis feilen oppdages i etterkant.
Håndtering av ukurante varer
Noen varer blir utdaterte, går ut på dato eller skades. Disse kalles ukurante varer og skal nedskrives til det de faktisk er verdt. Nedskrivning reduserer lagerverdien og dermed overskuddet, men skattemessig fradrag gis først når varen er solgt, gitt bort eller kassert.
Bedre lagerstyring gir bedre økonomi
God lagerstyring gir ikke bare et riktigere regnskap – det gir bedre likviditet, høyere lønnsomhet og tryggere drift. Når du vet hvilke varer som selger raskt, og hvilke som ligger lenge, kan du planlegge smartere innkjøp og unngå at verdifull kapital står bundet i varer som ikke beveger seg.
Effekten av god lagerstyring:
- Lavere kapitalbinding: Mindre penger låst i tregtgående varer gir mer tilgjengelig likviditet til andre formål.
- Redusert ukurans: Raskere omløp reduserer risiko for at varer går ut på dato, blir utdatert eller må selges med rabatt.
- Bedre kontantstrøm: Ved å tilpasse innkjøp til faktisk etterspørsel kan bedriften frigjøre midler og redusere behovet for kortsiktig lån.
Kapitalbehov og finansiering
Et stort varelager kan kreve mye kapital – spesielt ved sesonghandel, prosjektarbeid, kampanjer eller når leverandører tilbyr rabatter for store innkjøp. Selv lønnsomme bedrifter kan da oppleve likviditetspress. I slike situasjoner kan det være aktuelt med en Kassekreditt som gir fleksibel tilgang til midler og bedriften nødvendig handlingsrom.
I tillegg er det smart å skaffe seg en god leverandørkreditt. Dette er en avtale som gir utsatt betaling til leverandøren, slik at varene ofte kan selges før de må betales eller utsettes så lenge som mulig. For å oppnå dette er punktlighet i innbetalinger høyt verdsatt fra leverandør i tillegg til din bedrifts betalingshistorikk.
God lager og leverandørstyring gjør at du kan vokse og møte etterspørselen uten å binde unødvendig mye kapital – og uten å måtte ta opp mer lån enn nødvendig.
Hvordan finansiere varelageret?
Et varelager som møter etterspørselen krever kapital – spesielt ved sesongvarer, kampanjer eller når store innkjøp gir bedre innkjøpspriser. Selv lønnsomme bedrifter kan oppleve press på likviditeten når kundebetalingene lar vente på seg.
I slike perioder kan fleksibel finansiering være løsningen. Kassekreditt eller annen lagerfinansiering gir en økonomisk buffer, slik at du kan kjøpe inn varer når behovet er størst – uten å måtte tømme driftskontoen. Resultatet er bedre flyt i både lager og likviditet, samtidig som du kan gripe gode innkjøpsmuligheter når de oppstår.
Noen nøkkelpunkter om varelager og likviditet
Varelageret er mer enn bare varer på hylla – det er en økonomisk motor som påvirker resultat, skatt og likviditet. Med riktige rutiner får du både bedre kontroll på tallene og en sunnere drift.
- Endringer i lagerverdi påvirker resultatet direkte – mer på lager gir høyere resultat, mindre på lager gir lavere resultat.
- Feil i varetelling kan gi feil overskudd og uventede skattekonsekvenser.
- Ukurante varer må nedskrives i regnskapet
- God lagerstyring reduserer kapitalbinding, risiko for ukurans og unødvendige rentekostnader.
Likviditetsfremmende tiltak:
- Leverandørkreditt: Avtal utsatt betaling slik at du kan selge varene før du betaler for dem.
- Kassekreditt: Fleksibel buffer som dekker kortsiktige likviditetsbehov.
- Varelagerfinansiering: Lån med varene som sikkerhet, spesielt nyttig ved sesongtopper.
- Forhåndsbetaling fra kunder: Ta forskuddsbetaling ved store bestillinger.
- Bedre betalingsbetingelser til kunder: Justér kredittiden for å få raskere innbetalinger.
Kort sagt: Med riktig lagerstyring og smarte finansieringsløsninger kan du ha et varelager som både tilfredsstiller kundene og styrker bedriftens økonomi – uten at du må binde unødvendig mye kapital.
Varelageret er mer enn bare varer på hylla – det er en nøkkelfaktor som påvirker kapitalbinding, kostnader, overskudd og skatt, og dermed hele bedriftens lønnsomhet.
Instabank tilbyr fleksible finansieringsløsninger for din bedrift. Litt lettere.
