Når man driver en bedrift som selger fysiske varer, er varelageret mer enn bare produkter på hylla – det er en nøkkelfaktor som påvirker hvordan økonomien i selskapet faktisk ser ut. Mange er ikke klar over at endringer i varelageret gjennom året kan ha direkte innvirkning på resultatet i regnskapet, og dermed også hvor mye skatt man skal betale.
Hva er varelager?
Varelager består av produkter som bedriften har kjøpt inn for videresalg, eller råvarer som skal brukes i produksjon. Når regnskapet gjøres opp ved slutten av året, skal verdien på dette lageret regnes med i bedriftens eiendeler. Hvordan denne verdien endrer seg fra år til år, kan få store utslag på resultatet – altså bedriftens overskudd eller underskudd.
Økning eller nedgang – hva skjer med resultatet?
La oss si at varelageret ditt er verdt mer ved slutten av året enn det var ved starten. Det betyr at bedriften har kjøpt inn mer enn den har solgt – eller kanskje ikke fått solgt varene like raskt som planlagt. I regnskapet tolkes dette som at færre varer er «forbrukt», og dermed blir kostnadene lavere. Det gjør at resultatet – det som står igjen som overskudd – blir høyere.
På den andre siden, hvis lageret har blitt mindre i verdi, tyder det på at du har solgt mer enn du har kjøpt inn. Da øker kostnadene i regnskapet, og overskuddet blir mindre.
Dette prinsippet kalles for periodisering, og handler om å matche kostnader og inntekter med riktig tidsperiode.
Varetelling er viktig
For at regnskapet skal stemme, må varelageret telles nøyaktig ved årsslutt. Dette kalles varetelling. Her går man gjennom alt som finnes på lager, teller antallet og regner ut verdien. Er ikke dette riktig gjort, kan det føre til at overskuddet blir feil – og dermed også skatten du må betale.
Hvis du for eksempel glemmer å telle med varer du faktisk har, vil lagerverdien virke lavere enn den er. Da vil resultatet se dårligere ut, og du kan betale mindre skatt enn du egentlig skal. Det kan føre til problemer senere hvis du blir kontrollert.
Ukurante varer og nedskrivning
Ikke alle varer holder seg like godt. Noen blir utdaterte, går ut på dato, eller får skader. Disse kalles ukurante varer, og skal skrives ned i regnskapet til det de faktisk er verdt – ikke det du betalte for dem. Dette gir lavere lagerverdi, og reduserer resultatet for året.
Vær oppmerksom på at slike nedskrivninger vanligvis ikke gir fradrag i skatt før varene er solgt, gitt bort eller kastet.
Lagerstyring lønner seg
God oversikt over varelageret gir ikke bare bedre regnskap, det gir også bedre styring i hverdagen. Ved å vite hva du har på lager, og hva som selger raskt eller sakte, kan du ta smartere beslutninger om innkjøp og priser. Du unngår å binde for mye kapital i varer som ikke beveger seg, og du minimerer svinn og ukurans.
Hvordan finansiere varelageret?
Å ha nok varer på lager til å møte etterspørselen krever ofte en god del kapital, spesielt dersom du handler inn sesongvarer eller kjøper i store kvanta for å få bedre innkjøpspriser. Mange bedrifter har god drift, men sliter med likviditeten, særlig når innbetalingene fra kunder lar vente på seg. I slike tilfeller kan det være aktuelt å bruke en fleksibel finansieringsløsning, som for eksempel kassekreditt. Det gir deg en økonomisk buffer og gjør det mulig å kjøpe inn varer når du trenger det – uten å måtte tømme bankkontoen først.
Konklusjon
- Endringer i varelager påvirker resultatet i regnskapet direkte.
- Økt lagerverdi gir høyere resultat, mens redusert lagerverdi senker resultatet.
- Feil i varetellingen kan gi feil resultat og skattemessige konsekvenser.
- Ukurante varer må nedskrives, men gir ikke alltid skattefradrag med én gang.
- Gode rutiner for varetelling og lagerstyring er viktig for både økonomien og regnskapet.
Varelageret er altså mer enn bare varer på hylla, det er en sentral økonomisk faktor som påvirker både lønnsomhet og avgifter. Sørg derfor for å ta det på alvor, og ha kontroll når regnskapet skal gjøres opp.
______________________________________________________________________
Instabank tilbyr fleksible finansieringsløsninger for din bedrift. Litt lettere.
